最終改訂 2025年11月21日
第１章 個人情報保護方針
株式会社データ・テック (以下、「当社」という。) は、個人情報の取扱いに関して、以下のプライバシーポリシーを策定し、遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱い、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
- 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
- 当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定します。
- 当社は、個人情報を法令に従う場合を除き、ご本人に通知した利用目的、またはあらかじめ公表した下記の「利用目的」の範囲内で利用いたします。
- 当社は、利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、個人情報の安全管理が図れるよう委託先の適正な管理・監督を行います。
- 当社は、法令に従う場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 当社は、取得した個人情報について、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止する十分なセキュリティ対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。
- 当社は、保有する個人情報について法定保存期間の経過等、保有する必要がなくなった場合は速やかに廃棄・削除いたします。
- 当社における個人関連情報に関する事項については、個人関連情報をご参照ください。
- 当社は、ご本人が個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の記録の開示を希望される場合には、法令に従って、速やかに対応いたします。
- 当社は、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- 当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護や適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
- 当社は、個人情報に関して適用される法令およびガイドライン等を遵守するとともに、個人情報の保護を更に徹底するために上記各項における取り組みを必要に応じて見直し、改善いたします。
第２章 取得情報について
当社は、事業活動において以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- サービス利用に伴い発生するアカウント情報、利用履歴等
- お問い合わせ、アンケート等への各種回答内容
- 採用応募時の履歴情報等
- GPS、wi-fi、基地局等を利用した位置情報等
- カメラ映像、録画、ライブ配信映像等
第３章 利用目的について
当社は、取得した個人情報を、法令の定めにより認められる場合のほか、「ご本人に通知した利用目的」または下記の「利用目的」の範囲内で利用いたします。
- 挨拶状の送付、展示会・セミナー等の各種イベントに関する案内と運営の必要な事項の実施
- 各種契約・規約等の管理および取引先管理
- 当社、兼松株式会社および同グループ会社の商談・交渉その他営業活動上の連絡・打ち合わせ依頼など
- 当社、兼松株式会社および同グループ会社の製品・サービス等の案内・販売・窓口情報提供、保守、サポート対応など
- 製品・サービス等の新規開発、品質向上、機能改善、調査、研究など
- 採用に係る情報発信、選考実施、結果通知および採用業務の管理運営など
- 製品・サービスに関するお問い合わせ、相談、その他各種問い合わせへの対応など
- 当社従業員の人事・労務管理など
- 株式管理業務など
- 位置情報および映像データは、当社サービスの提供に必要な範囲での利用、利用状況の分析やサービス・品質の向上・改善、新製品開発、不正行為やトラブルの防止、調査、法令への対応など
- その他、当社事業活動およびこれに関連・付随する業務
第４章 安全管理措置
当社は、取得した個人データに対し以下の安全管理措置を実施しております。なお、取得した個人データは、上記の利用目的を達成するために必要な期間に限り保存いたします。具体的な保存期間は、利用目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性等を考慮して決定いたします。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「事業者の名称」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について定めた基本方針として、本方針を策定しております。
1. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しております。
2. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対して定期的な研修を実施しております。
3. 物理的安全監視措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
4. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
5. 外的環境の把握
個人データを保管している各国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しております。
第５章 共同利用について
当社は、個人データを次の通り共同利用する場合があります。
- 取引先の会社名、住所、氏名、所属、職位、電話番号、メールアドレス
- 当社、兼松株式会社および同グループ会社
- 各共同利用者について、当社の利用目的と同一の利用目的であって、当該各共同利用者の事業に関するもの
- 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者
第６章 仮名加工情報・匿名加工情報・個人関連情報
当社は、以下の基準にしたがって仮名加工情報、匿名加工情報、個人関連情報を取扱います。
1. 仮名加工情報
- 当社は、仮名加工情報を作成するときは、法令に従い、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないよう作成します。
- 当社は、仮名加工情報を作成するときは、削除情報等の漏えい防止のため、削除情報等の安全管理のための必要な措置を講じます。
- 当社は、本人を識別することを目的として仮名加工情報を他の情報と照合することはいたしません。
- 当社は、仮名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより仮名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
- 当社は、作成した仮名加工情報を法令に定める場合を除き第三者に提供することはいたしません。
2. 匿名加工情報
- 当社は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないよう必要な措置をとります。
- 当社は、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別（再識別）する目的で他の情報と照合することを行いません。
- 当社は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
- 当社は、作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
3. 個人関連情報
-
当社は、第三者が個人関連情報（個人関連情報データベース等を構成するものに限る。）を個人データとして取得することが想定されるときは、次に掲げる事項について、あらかじめ確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供いたしません。
- 当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていること。
- 外国にある第三者への提供にあっては、前号の本人の同意を得ようとする場合において、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他当該本人に参考となるべき情報が当該本人に提供されていること。
第７章 クッキー（Cookie）の使用について
当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサービス品質の改善を目的として、クッキー（Cookie）を使用しています。クッキーには必須機能用のもの、分析用のものなどがあり、個人を特定できる情報は含まれません。利用者はブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部の機能が正しく動作しないことがあります。当社は、クッキーの利用により生じた不具合について責任を負いません。
第８章 保有個人データの開示等のご請求手続
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】
株式会社データ・テック
電話：03-5703-7060
受付時間：平日/9:00～17:00
